ビジネスメールで「承知しました」と言いたい時、英語では「Well noted」を使うことがよくあります。「Well noted」は失礼ではないかと心配する方も多いかもしれませんが、結論から言えば、心配はいりません。シンプルな表現であるため、失礼に感じることもありますが、実際には適切に使うことで非常に便利なフレーズです。
この記事では、「Well noted」と「Well noted with thanks」の意味や使い方を詳しく解説します。また、「Well noted that S + V」や「We noted that S + V」の例文を交え、それぞれの使い方の違いや、どのようなシチュエーションで使用するのが最適かもご紹介します。
尚、「We noted that S + V」は、「私たちは～を確認しました」という意味で、ビジネスでよく使われる表現です。この場合、「well」を入れると少し不自然に感じられるため、注意が必要です。ビジネスメールやメッセージで、英語をよりスムーズに使いこなしたい方には必見の内容です。
Well noted / Well noted with thanksの意味
さっそく意味を確認しましょう。
“Well noted.” is a polite way to say “noted.” Sometimes, it’s common for English users to rush their emails and say “noted” to show their acknowledgment of the email.
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「Well noted.」は、「noted.」の丁寧な言い方。 メールの受領通知を急ぎでする際に、「noted.」と短く表現することがある。
“Well noted with thanks.” means that someone has appreciated receiving the information you provided them. “Well noted.” doesn’t always show appreciation; it just shows that you’ve understood something.
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提供した情報に対して、受け取った人が感謝の意を表す際に「Well noted with thanks.」を使う。一方、「Well noted.」は必ずしも感謝の意味を示すわけではなく、単に何かを理解したことを示す。
Well notedは失礼?
「Well noted」はシンプルでわかりやすい表現ですが、失礼にはなりません。実際、ビジネスシーンでは上司や取引先に対してもよく使われています。ただし、よりフォーマルな場面では「Understood」や「I acknowledge」といった表現を使うこともあります。状況に応じて使い分けて、コミュニケーションをスムーズにしましょう！
Well notedの例文
- Well noted. We will discuss the topic about plans for improvement. Please understand this will take some time. Thank you for your patience.
承知しました。改善策について検討して参ります。お時間がかかることをご了承ください。お待たせして申し訳ございません。 - The below has been well noted. We will send you feedback by March 10.
下記件承知しました。フィードバックは3月10日までにお送りします。 - I hope you are doing well. We are grateful for your new proposal, which has been noted with thanks.
お世話になっております。新しいご提案ありがとうございます。確かに確認しました。 - (a): Could you please provide us with the sales report by Friday?
(b): Well noted. I will ensure that the sales report is sent to you by Friday.
(a): 売り上げのレポートを金曜日までに提出していただけますか。
(b): 承知しました。売り上げのレポートは金曜日までに提出します。 - (a): The meeting scheduled for Monday has been rescheduled to Wednesday at 2 PM.
(b): Well noted. I’ve updated my calendar for the meeting on Wednesday at 2 PM.
(a): 月曜日に予定されていた会議が水曜日の午後2時に変更になりました。
(b): 承知しました。水曜日の午後2時の会議とのことで予定表を更新しました。 - Well noted with thanks. I will place an order as soon as I receive approval from my senior.
承知しました。上長の確認が取れ次第、注文します。 - Well noted with thanks. We have confirmed that labels will stay on the products the same as all previous orders.
承知しました。以前のご注文と同様、ラベルは商品に貼り付けた状態にさせていただきます。 - (a): Could you confirm if the order has been shipped?
(b): Well noted. I have confirmed that the order has been shipped, and you should receive it by the end of the week.
(a): 注文が出荷されたご確認いただけますか。
(b): 承知しました。注文は出荷済みで、週末までにお受け取りいただけるはずです。
Well noted that S + Vの例文
- Well noted that the order quantity has been increased. We will update our production schedule to accommodate the change.
注文数量が増加したことを承知しました。変更に対応するために生産スケジュールを更新します。 - Well noted that the shipment has been delayed. Our inventory is running low, so we would greatly appreciate it if you could expedite the shipment as soon as possible.
出荷が遅延していることを承知しました。弊社の在庫が少なくなっているため、できるだけ早く出荷していただけると大変助かります。
We noted that S + Vの例文 (※wellは不要)
「We noted that」は、「私たちは～を確認しました」という意味で、ビジネスでよく使われます。この場合、「well」を入れると少し不自然に感じられますので、入れないように注意しましょう。
- We noted that the delivery schedule has changed. Could you please also provide the reason for the change?
配送スケジュールが変更されたことを確認しましたが、その理由も教えてください。 - We have noted that the invoice amount is incorrect. Please issue a revised invoice.
請求書の金額が間違っていることを確認しました。訂正した請求書を発行してください。
類義語 (カジュアル)
- Duly noted 「承知しました」
(a): I wanted to inform you that our project deadline has been extended by one week.
(b): Duly noted. Thank you for letting me know.
(a): プロジェクトの締め切りが1週間延長されたことをお知らせします。
(b): 承知しました。お知らせいただきありがとうございます。 - Kindly noted 「承知しました」
(a): Would you please send the samples as soon as possible?
(b): Kindly noted. We will arrange the samples by courier. They will be collected by courier this afternoon. We will share AWB details once available.
(a): サンプルを至急お送りいただけますか。
(b): 承知しました。サンプルは国際宅急便で発送します。本日の午後集荷予定です。AWB情報が入り次第共有します。
参考「AWB (Air Waybill)」は「航空貨物運送状」のこと。追跡番号が載っているので、荷物の追跡が出来ます。貿易実務に頻出。
類義語 (フォーマル)
- Understood 「承知しました」
(a): The meeting schedule has been adjusted to 3 PM tomorrow.
(b): Understood. I will make sure to attend the meeting at the revised time.
(a): 明日の会議スケジュールが3時に変更されました。
(b): 承知しました。変更された時間に会議に出席するよう心掛けます。 - I acknowledge 「承知しました」
(a): Please be informed that the project deadline has been extended by one week.
(b): I acknowledge the extension of the project deadline. Thank you for informing.
(a): プロジェクトの締め切りが1週間延長されたことをお知らせいたします。
(b): プロジェクトの締め切りの延長、承知しました。お知らせいただきありがとうございます。
(a): I wanted to inform you that the proposal has been accepted by the board.
(b): I acknowledge the acceptance of the proposal by the board. Your efforts are appreciated.
(a): 提案が取締役会によって承認されたことをお知らせします。
(b): 取締役会による提案の承認を承知しました。ご尽力いただきありがとうございます。
参考 「I acknowledge」 は、「承知しました」というニュアンスを持ちますが、より公式かつ責任をもって受け取り、了解したことを示します。よりフォーマルなコミュニケーションを求められる状況で使用されます。
まとめ
「Well noted / 承知しました」は、ビジネスシーンで相手のメッセージをしっかり理解したことを伝える、とても丁寧な表現です。失礼な表現ではありませんし、感謝の気持ちを込めたい時には「Well noted with thanks」と表現することもできます。特に海外とのやり取りでは頻繁に目にするフレーズですので、ぜひ自信を持って使ってみてくださいね。
