シンプルながら相手に安心感を与える新任・引継ぎの英文メールの例文 (ひな形) をご紹介します。社外向けのフォーマルなメールとして、礼儀正しい表現を使用しています。
さらに、少しカジュアルな場面で使える「シンプルでフレンドリーな挨拶メール（番外編）」も合わせてご紹介していますので、こちらもぜひ参考にしてみてください。
新任の挨拶のポイント
新任の挨拶メールは基本的には簡潔で分かりやすい方が良いので、シンプルな内容で書きましょう。
- 自己紹介 (Introduction of Yourself)
- 質問・疑問の際 (Question or Concern)
- 良好な関係構築に向けた言葉 (Closing and Building Good Relationship)
引継ぎの挨拶のポイント
引継ぎのお知らせメールには「引継ぎをしっかり行っている」点を加えることで、相手に安心感を与えます。
- 自己紹介 (Introduction of Yourself)
- 引継ぎの状況 (Process of Handover)
- 質問・疑問の際 (Question or Concern)
- 謝意と良好な関係構築に向けた言葉 (Closing and Building Good Relationship)
新任・引継ぎの挨拶の件名・タイトル
「Introduction and New Point of Contact」が明快で分かりやすい件名です。退職の際のブログでは魅力的な件名を紹介しましたが、新任・引継ぎの挨拶では相手との関係性がまだ出来ていないため、あえてスタンダードな件名にしました。
新任の挨拶メール (あなたが新しい担当者となった際の初めての挨拶)
Dear Kevin,
I hope this message finds you well.
My name is Kenji Tanaka, and I am honored to be your new point of contact. Please feel free to reach out to me at kenjitanaka@jmail.com for any assistance or clarification you may need.
I look forward to working with you.
Best regards,
Kenji Tanaka
(日本語訳)
ケビン様
お世話になっております。
田中健司と申します。貴社を担当させていただくことになりました。何かご質問等がございましたら、お気軽にkenjitanaka@jmail.comまでご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
田中健司
参考 上記メールでは”Dear Kevin”として敬称を含む宛名「(例) “Dear Mr. Kevin Moyers”」を省略していますが問題ありません。英語ビジネスメールでは、相手のファーストネームを使用することが一般的であり、特にフォーマルな状況でない限り、”Dear Kevin” のような直接的で親しみやすい表現が好まれます。
引継ぎの挨拶メール (前任者の退職に伴い、あなたが後任となった場合の初めての挨拶)
Dear Kevin,
I hope this message finds you well.
My name is Kenji Tanaka, and I am honored to be your new point of contact. I am currently in the process of a comprehensive handover with my predecessor to ensure a seamless transition and thorough understanding of all ongoing matters.
Please feel free to reach out to me at kenjitanaka@jmail.com for any assistance or clarification you may need.
Thank you for your understanding, and I look forward to working with you.
Best regards,
Kenji Tanaka
(日本語訳)
ケビン様
お世話になっております。
田中健司と申します。貴社を担当させていただくことになりました。前任者と円滑な引継ぎを進め、進行中の案件についてもしっかりと把握するよう心掛けています。
何かご質問等がございましたら、お気軽にkenjitanaka@jmail.comまでご連絡ください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
田中健司
シンプルでフレンドリーな挨拶メール (番外編)
Hi Kevin,
I hope you’re doing well.
My name is Kenji Tanaka, and I’ll be your new point of contact starting today.
I look forward to working with you.
Best regards,
Kenji Tanaka
(日本語訳)
ケビン様
お世話になっております。
田中健司と申します。本日から貴社を担当させていただくことになりました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
田中健司
まとめ
新任や引継ぎの挨拶メールは、相手に安心感を与え、スムーズなやり取りをサポートします。シンプルで分かりやすい表現を使い、新しい信頼関係を築いていきましょう。
