「予約する」と英語で言いたいとき、まず思い浮かぶのは make a reservation や make a booking ではないでしょうか。
どちらも「予約する」という意味で使われますが、実は業界や場面によってよく使われる表現が異なります。
例えば、ホテルの部屋を予約する場合は make a reservation や book a room と言います。一方、貿易・物流業界では、船のコンテナスペースを確保することを make a booking や book space と表現するのが一般的です。
今回は、旅行業界と貿易・物流業界で使われる「予約する」の英語表現を、名詞を使った表現と動詞を使った表現に分けて整理します。
また、商社やメーカーの輸出入担当者が、海外の取引先にブッキングの進捗を伝える際に使える実務的な例文も紹介します。
旅行業界で使う「予約する」の英語表現
旅行業界では、ホテルや航空券、レストランなどの予約について、reservation と booking の両方が使われます。
どちらも自然な表現ですが、次のように整理すると分かりやすいでしょう。
名詞を使った表現：make a reservation / make a booking
- make a reservation：予約をする
- make a booking：予約をする
例えば、ホテルの部屋を予約したことを伝える場合、次のように言えます。
- I made a reservation at the hotel.
- そのホテルを予約しました。
- I made a booking at the hotel.
- そのホテルを予約しました。
どちらも自然な表現です。
なお、booking はイギリス英語でよく使われる傾向がありますが、アメリカ英語でも使われます。reservation も広く使われているため、どちらか一方だけが正しいというわけではありません。
動詞を使った表現：reserve a room / book a room
「予約する」という意味を動詞で表現することもできます。
- reserve a room：部屋を予約する
- book a room：部屋を予約する
例文を見てみましょう。
- I reserved a room at the hotel.
- ホテルの部屋を予約しました。
- I booked a room at the hotel.
- ホテルの部屋を予約しました。
このように、旅行業界では make a reservation と reserve a room、また make a booking と book a room のように、名詞と動詞の両方で表現できます。
貿易・物流業界では booking が一般的
次に、貿易・物流業界で使われる表現を見てみましょう。
海上輸送では、船会社（shipping line / carrier）にコンテナスペースを確保してもらう手続きを「ブッキング」と呼びます。英語でも booking や book space という表現が使われます。
コンテナスペースの手配には、reservation よりも booking という表現が一般的です。
名詞を使った表現：make a booking
貿易・物流業界では、次のような表現が使われます。
- make a booking：ブッキングをする
- booking confirmation：ブッキング確認書
- booking request：ブッキング依頼
- booking number：ブッキング番号
例えば、次のように使います。
- We need to make a booking with the shipping line.
- 船会社にブッキングをする必要があります。
- We received the booking confirmation.
- ブッキング確認書を受領しました。
- Please send us the booking number.
- ブッキング番号を送ってください。
実務では、船会社から発行された booking confirmation（ブッキング確認書）を受け取り、船名、Voyage No.、ETD、ETAなどの記載内容を確認します。
なお、arrange a booking も「ブッキングを手配する」という意味で使われます。make a booking がブッキングをすることを表すのに対し、arrange a booking はその手配・調整を行うことに重点があります。
動詞を使った表現：book space
一方、「コンテナスペースを予約する」という意味では、動詞の book を使って次のように表現できます。
- book space：スペースを予約する
- book space on a vessel：船のスペースを予約する
- book space with a shipping line：船会社にスペースを予約する
例文：
- We need to book space on the vessel.
- その船のスペースを予約する必要があります。
- We booked space with the shipping line.
- 船会社にスペースを予約しました。
make a booking と book space は、どちらも貿易・物流業界で使える表現です。
前者は「ブッキングをする」という手続き全体を指し、後者は「船のスペースを確保する」という意味がより明確になります。
商社・メーカーの輸出入担当者が使える booking 関連表現
ここまでは、旅行業界と貿易・物流業界で使われる表現を紹介しました。
では、商社やメーカーの輸出入担当者が、海外の取引先や海外拠点にブッキングの状況を伝える場合は、どのように表現すればよいでしょうか。
例えば、輸出担当者がフォワーダーに船会社へのブッキングを依頼し、その進捗を海外の取引先に報告する場面を考えてみましょう。
フォワーダーにブッキングを依頼する
- We asked our freight forwarder to book space with the shipping line.
- フォワーダーに船会社へのスペース予約を依頼しました。
- We have asked our freight forwarder to arrange a booking with the shipping line.
- フォワーダーに船会社へのブッキング手配を依頼しました。
freight forwarder は「フォワーダー」を意味します。会話やメールでは、文脈が明らかであれば forwarder と省略することもあります。
ブッキングの手続きが進行中であることを伝える
- We are currently arranging a booking.
- 現在、ブッキングを手配しています。
- We have asked our freight forwarder to proceed with the booking.
- フォワーダーにブッキング手続きを進めるよう依頼しました。
proceed with the booking は、ブッキングの手続きを進めるという意味です。
ブッキング確定の連絡を待っていることを伝える
- We are waiting for our freight forwarder to confirm the booking.
- フォワーダーからブッキング確定の連絡が来るのを待っています。
ブッキングが確定したことを伝える
- The booking has been confirmed.
- ブッキングが確定しました。
- Our forwarder has secured space on the vessel.
- フォワーダーが船のスペースを確保しました。
このように、arrange a booking、book space、confirm the booking などを使い分けると、ブッキングの進捗を具体的に伝えられます。
旅行業界と貿易・物流業界の表現を比較
| 意味 | 旅行業界 | 貿易・物流業界 |
|---|---|---|
| 予約・ブッキングをする（名詞） | make a reservation / make a booking | make a booking |
| 部屋・スペースを予約する（動詞） | reserve a room / book a room | book space |
| 予約確認書 | reservation confirmation / booking confirmation | booking confirmation |
| 予約番号 | reservation number / booking number | booking number |
旅行業界では reservation と booking の両方が使われますが、貿易・物流業界では booking が一般的です。
また、海上輸送のスペースを確保する場合は、book space という表現も覚えておくと便利です。
ブッキング業務の経験を英語で説明してみる
最後に、貿易・物流業界でのブッキング業務の経験を英語で説明する例を紹介します。
- I’m responsible for arranging bookings with shipping lines and checking booking confirmations.
- 船会社へのブッキング手配とブッキング確認書のチェックを担当しています。
もう少し具体的に説明するなら、次のようにも言えます。
- My job involves booking container space with shipping lines and checking details such as vessel names, voyage numbers, ETDs and ETAs.
- 船会社へのコンテナスペースの予約や、船名、Voyage No.、ETD、ETAなどの情報確認を担当しています。
My job involves … は「私の仕事には～が含まれます」という意味で、仕事内容を説明するときに便利な表現です。
まとめ
「予約する」は英語で make a reservation や make a booking と表現できますが、業界によってよく使われる言葉には違いがあります。
- 旅行業界：make a reservation / make a booking / reserve a room / book a room
- 貿易・物流業界：make a booking / book space
旅行業界では reservation と booking の両方が使われます。一方、貿易・物流業界で船のスペースを確保する場合は、booking や book space が一般的です。
単に「予約する」という意味だけで覚えるのではなく、どのような業務や場面で使うのかを意識すると、実際のビジネスでも使いやすくなると思います。
